データ入力代行とは
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- 様々な企業で、アンケート入力、文字入力、名簿入力、名刺入力等、業務を行う上で様々な入力作業が発生します。データ入力代行会社とはそのようなデータ入力を代行して行う会社のことで、代行会社に頼むことで、作業の効率化が可能となります。データ入力代行会社では入力専門のスタッフが作業を行うため、データ入力の精度の高さやスピードの速さが期待できます。
- 各データ入力代行会社にはそれぞれデータ入力の精度を高めるために、同一データを二人がそれぞれが入力し、入力ミスや判断ミスを防いでいたり、プログラムによるチェック、手作業によるチェック等も行われています。それぞれの代行会社によって入力精度を高めるための方法には違いがみられますので、代行会社を選ぶ上での検討材料の一つとなるでしょう。
- データ入力代行を依頼する上で重要なことの一つに個人情報の取り扱いがあります。個人情報を漏洩させないための体制や、データ入力を行う上での取り組み、セキュリティ等を各社比較し、安心、信頼のおけるデータ入力代行会社を選ぶ必要があります。
- 各社により、最低入力件数や入力単価に違いがみられます。入力単価は、個人情報、会社情報、名刺といった形ごとに単価が決められていることが多いです。そのほかにもオプションとして1文字あたりで単価が決められています。また入力を海外で行うことにより一件あたりの入力単価を下げている代行会社もあります。そのような点を踏まえて複数社検討すべきでしょう。
- データ入力代行会社を選ぶ上で重要な点は、かかる費用のことはもちろんですが、それよりも安心、信頼性、実績、サポート体制の充実などがいえるでしょう。また顧客にとって満足のできる校正や個人情報体制、データ入力以外のサービス等を見極め、比較、検討する必要があるでしょう。